Privacy Policy

INFORMATIVA PRIVACY AI SENSI DEL REGOLAMENTO UE 2016/679 (GDPR)

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del trattamento è Simone Fumagalli, titolare della ditta individuale SIMONE FUMAGALLI, con sede legale

in Via Sant’Antonio 32, Melzo (MI); P.IVA 08071580966. E-mail di contatto: info@sardiniapropertycare.it. L’elenco

aggiornato dei soggetti Responsabili esterni del trattamento può essere richiesto in ogni momento al medesimo indirizzo

e-mail.

TIPOLOGIA DI DATI RACCOLTI E FINALITÀ

Il Titolare raccoglie ed elabora le seguenti categorie di dati personali:

  • Dati identificativi e di contatto: Nome, cognome, telefono, e-mail e indirizzo dell’immobile forniti volontariamente tramite i form sul sito o in fase contrattuale per l'esecuzione del mandato di gestione e custodia.
  • Dati di navigazione e tracciamento online: I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del sito web https://sardiniapropertycare.it acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet. In questa categoria rientrano gli indirizzi IP, gli indirizzi URI delle risorse richieste, l'orario della richiesta e altri parametri tecnici. Il sito utilizza inoltre Google Analytics il Pixel di Facebook per finalità statistiche e di ottimizzazione delle inserzioni pubblicitarie. Finalità: Gestione operativa, sicurezza informatica, controllo del corretto funzionamento del sito, analisi statistica anonima e marketing.
  • Dati online forniti volontariamente: L’invio facoltativo, esplicito e volontario di dati personali in specifiche sezioni del sito web https://sardiniapropertycare.it (ad esempio nella sezione “Contatti”) nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nel messaggio, saranno trattati esclusivamente per le finalità strettamente correlate alla richiesta (ad esempio: rispondere alle richieste di informazioni inviate). Fatti salvi eventuali trattamenti obbligatori per legge, ogni altra finalità esclusa.
  • Dati di tracciamento operativo: Rilevazione degli accessi all'immobile tramite tecnologia NFC (Near Field Communication) per finalità di rendicontazione e certificazione del servizio di custodia e manutenzione al cliente.
  • Dati da Pubblici Registri (Censimento Immobiliare): Nome, cognome, codice fiscale, indirizzo di residenza e dati catastali degli immobili situati nel Comune di Stintino. Finalità: Invio di comunicazioni commerciali e di presentazione aziendale esclusivamente tramite posta cartacea ("Direct Mail Marketing"), per proporre servizi professionali di Property Care e gestione immobiliare.

FONTE DEI DATI PERSONALI (Art. 14 GDPR)

Per la sola finalità di Direct Mail Marketing rivolta ai proprietari di immobili, i dati identificativi, di residenza e catastali

non sono raccolti direttamente presso l'interessato, ma sono estratti ed elaborati tramite la consultazione di pubblici

registri, ispezioni ipotecarie e visure catastali ufficiali (Agenzia delle Entrate / Territorio).

BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

Il trattamento si fonda sulle seguenti basi giuridiche:

  • L'esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o l'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso (risposta a richieste dal sito, social, telefoniche, e-mail o messaggistica).
  • L'adempimento di obblighi legali, fiscali e civilistici gravanti sul Titolare.
  • Il Legittimo Interesse del Titolare (Art. 6, par. 1, lett. f del GDPR) volto alla sicurezza e certificazione del servizio tramite tecnologia NFC, nonché alla promozione dei propri servizi professionali a un pubblico mirato di proprietari immobiliari tramite l'invio di corrispondenza cartacea, previa verifica del Registro Pubblico delle Opposizioni (RPO) e fermo restando il diritto di opposizione (Opt-Out) del destinatario.

1- MODALITÀ DI TRATTAMENTO, CONSERVAZIONE E TRASFERIMENTO EXTRA-UE

I dati sono trattati con strumenti digitali e analogici protetti da misure di sicurezza tecniche e organizzative adeguate, in

piena conformità a quanto richiesto dall'Art. 32 del Reg. (UE) 2016/679. I dati sono conservati su archivi locali, gestiti

tramite il portale dell’Agenzia delle Entrate per gli obblighi di fatturazione, e protetti tramite servizi cloud provider (es.

Apple iCloud Drive, Google Drive).

Trasferimento dei dati all'estero: Alcuni servizi cloud utilizzati potrebbero comportare il trasferimento dei dati personali

al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE), in particolare negli Stati Uniti. Tali trasferimenti avvengono

esclusivamente verso soggetti certificati nell'ambito dell'EU-US Data Privacy Framework o in presenza di Clausole

Contrattuali Standard (Standard Contractual Clauses - SCC) approvate dalla Commissione Europea, garantendo un

livello di protezione analogo a quello europeo.

Periodo di conservazione:

  • Dati contrattuali, fiscali e amministrativi: Saranno conservati per dieci (10) anni dalla cessazione del rapporto contrattuale, in adempimento agli obblighi di legge (Art. 2220 c.c.).
  • Dati da Pubblici Registri (Censimento/Marketing): Saranno conservati fino all'eventuale esercizio del diritto di opposizione da parte dell'interessato (Opt-Out) e, in ogni caso, per un periodo non superiore a ventiquattro (24) mesi dall'ultimo invio postale in assenza di riscontro o contatto commerciale, oppure fino all'eventuale iscrizione del destinatario nel Registro Pubblico delle Opposizioni (RPO).

DESTINATARI DEI DATI E COMUNICAZIONE A TERZI

I dati personali non saranno diffusi ma potranno essere comunicati, ai sensi dell'Art. 28 del GDPR, a soggetti terzi la cui

attività sia strettamente necessaria e correlata al conseguimento delle finalità indicate, quali:

  • Personale dipendente e collaboratori interni del Titolare, debitamente autorizzati e istruiti al trattamento (Art.29 GDPR). Società collaboratrici, partner commerciali o consulenti esterni incaricati di supportare la gestione operativa, commerciale e amministrativa.
  • Fornitori, artigiani o professionisti esterni incaricati della manutenzione ordinaria e straordinaria degli immobili gestiti.
  • Società e professionisti esterni in materia di consulenza fiscale, contabile, amministrativa e legale.
  • Fornitori di servizi tecnologici, manutenzione del sito web e infrastrutture cloud (es. Apple, Google) nominati Responsabili Esterni del Trattamento.
  • Soggetti incaricati della logistica e della spedizione della corrispondenza cartacea (es. Poste Italiane o corrieri privati).

Sui canali social (es. Instagram/Facebook), i dati sono trattati in contitolarità con i rispettivi provider.

DIRITTI DEL L’INTERESSATO

In ogni momento l'interessato può esercitare i diritti previsti dagli artt. 15-22 del GDPR (accesso, rettifica, cancellazione,

limitazione del trattamento e portabilità dei dati) scrivendo a info@sardiniapropertycare.it. Qualora il trattamento sia

basato sul consenso, l'interessato ha il diritto di revocarlo in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del

trattamento precedente.

Diritto di Opposizione speciale (Art. 21 GDPR): L'interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento,

gratuitamente e senza fornire alcuna motivazione, al trattamento dei propri dati personali per finalità di marketing diretto

(incluso l'invio di comunicazioni cartacee). Ricevuta l'opposizione, il Titolare cesserà immediatamente il trattamento per

tale finalità.

L'interessato ha inoltre il diritto di proporre reclamo all'Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali

(www.garanteprivacy.it).